Что такое документооборот в бухучете
Основой любого предприятия являются и документы и документооборот. При его организации важно соблюдать подход, соответствующий требованиям законодательства и бухгалтерских стандартов.
Согласно ФСБУ документооборот бухгалтерии , документооборот представляет собой движение документов бухгалтерского учета внутри компании с момента составления либо получения до момента завершения исполнения. По завершением исполнения понимают:
использование документа для составления отчетности (бухгалтерской, финансовой);
отправка документов;
направление документов в архив;
иные действия.
Важно! В соответствии с законом 402-ФЗ, ответственным за организацию бухгалтерского учета в компании является руководитель. То есть не главный бухгалтер или заместитель руководителя и даже не бухгалтерская служба.
Цели документооборота
Планируя организацию документооборота в бухучете, руководитель ставит перед собой определенные цели:
документооборот должен обеспечивать оперативное отражение хозяйственных операций в бухучете;
осуществление передачи первичных документов для регистрации содержащихся в них сведений в регистры бухучета, а также составление на основе этих данных отчетности (бухгалтерской, финансовой).