Как правило, каждая организация проводит инвентаризация в рознице как на плановой, так и на внеплановой основе. К примеру, один раз в квартал, проводится стандартная инвентаризация, а в случае увольнения материально ответственного сотрудника или возникновения подозрений в хищении товара, начинается уже внеплановый пересчет товаров. И сегодня мы рассмотрим, как происходит инвентаризация в 1С Розница 2.2.
Аналитики хозяйственных операций. Для начала, нужно создать две аналитики хоз. операций, которые мы будем использовать для оприходования излишек и списания недостач, обнаруженных в результате фактического пересчета товаров. Итак, зайдем в раздел Администрирование и открываем Запасы и закупки.
Приказ на пересчет товаров. Процесс инвентаризации, начинается в первую очередь с создания нового приказа на пересчет товаров, который будет выступать в качестве основания не только для создания непосредственного пересчета, но и формирования в дальнейшем актов списания и оприходования товаров по результатам их пересчета.
1. Руководитель издает приказ и формирует комиссию с материально-ответственным лицом. (Форма документа ИНВ-22)
2. Непосредственный пересчет товаров для определения фактического наличия. Заполнение формы ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
3. Сличение фактического и учетного остатков. Заполнение сличительной ведомости (форма ИНВ-19) и других документов, которые объясняют расхождения. фактического и учетного остатков (ИНВ-6, ИНВ-5, ТОРГ-16)
4. Подведение итогов и приказ о принятии результатов инвентаризации. Заполнение формы ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
Во всем механизме проведения инвентаризации самыми трудоемкими являются 2 и 3 пункты. Однако, сейчас рынок уже отходит от ручного пересчёта товаров и сличения с учетными остатками. Практически не осталось организаций, которые бы еще проводили сличение остатков вручную. Все делает программа – например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница или др. Но остались те, кто еще пересчитывают товары вручную, не используя, даже самые простые терминалы для сбора данных (ТСД).
